Копирование, печать и сканирование документов, их отправка по факсу — все это является повседневной рутиной для любого современного офиса. До появления мфу для каждой из вышеперечисленных операций приходилось использовать отдельное устройство. Стоит ли говорить, что офис был в буквальном смысле переполнен техникой, расходы на ее приобретение и обслуживание были весьма существенными, а времени для работы требовалось больше. Теперь все значительно упростилось.
При выборе многофункционального устройства необходимо определиться с его характеристиками. На первое место в рейтинге популярности выходит мфу лазерный. Несмотря на высокую стоимость по сравнению со струйными моделями, покупка «лазерника» дает больше преимуществ в финансовом отношении. У данных устройств более низкая стоимость печати и меньше расходов на эксплуатацию. Картриджи для печати можно многократно заправлять новым тонером. По сравнению со струйными моделями лазерные устройства служат дольше.
Ассортимент лазерных устройств включает модели с разными характеристиками. Это позволяет подобрать решение для небольшого бюро и организации, которая ежемесячно нуждается в существенном объеме печатной документации. Независимо от объема печати ее скорость у лазерного аппарата будет выше по сравнению со струйным. При этом на скорость не влияет тип устройства. Черно-белый и цветной лазерный МФУ печатают с одинаковой быстротой, а разрешение и качество отпечатков получаются очень высокими.